Klaar voor de praktijk: praktische gids
In deze praktische gids vind je alles wat je nodig hebt voor je werk bij onze organisatie. Van het invullen van je uren tot het melden van misstanden of het naleven van het luizenprotocol: alles staat hier duidelijk en overzichtelijk op een rij. Deze gids helpt je om snel en eenvoudig antwoord te vinden op jouw vragen en ondersteunt je bij het uitvoeren van je dagelijkse werkzaamheden.
Samen starten
Parkeren rondom het LEEFHUIS
Lees het formulier over parkeren goed door, zodat we geen overlast veroorzaken voor onze buren. Hierin vind je duidelijke afspraken en tips om het parkeren soepel en respectvol te laten verlopen.
PERSONALIA aanleveren
Zorg dat je je personalia volledig aanlevert, zodat we jouw gegevens correct kunnen verwerken. Geef ook aan of je loonheffingskorting wilt toepassen. Dit is belangrijk voor een juiste salarisadministratie en voorkomt onnodige fouten.
-Loonheffingskortingformulier-
Mailadres aanmaken
Dit stappenplan beschrijft hoe je een nieuw werkmailadres aanvraagt en laat aanmaken binnen onze organisatie. Zo zorgen we voor een veilige en uniforme manier van communiceren. De volledige werkinstructies vind je in het handboek.
geheimhoudingsformulier
Het geheimhoudingsformulier beschrijft de afspraken rondom vertrouwelijkheid en privacy binnen onze organisatie. Vul het formulier volledig en zorgvuldig in. Je vindt het formulier in de link hieronder.
Integriteitsformulier
Het integriteitsformulier legt de afspraken en verantwoordelijkheden vast voor integer handelen binnen de organisatie. Vul het formulier volledig en zorgvuldig in. Je vindt het formulier in de link hieronder.
Zivver account
Voor het veilig versturen van privacygevoelige informatie binnen de organisatie kun je zelf een Zivver-account aanvragen. Klik op het formulier hieronder voor uitleg en om je aan te melden.
Vrij vragen
Wil je vrij vragen? Vul dan het formulier in dat je hieronder vindt en volg de stappen uit het formulier. De spelregels staan in het formulier zelf.
Vergoeding en Uitbetaling
De vergoeding en het moment waarop deze plaatsvindt, staan in het onderstaande formulier beschreven. Daarin vind je alle informatie over de betaling en hoe dit geregeld wordt.
Onze formulieren
Invulformulier urenbriefje
Het formulier hieronder geeft uitleg over hoe je jouw urenbriefje volledig en correct invult. Zo zorgen we samen voor een juiste en tijdige verwerking van de gewerkte uren.
-Invulformulier kilometers-
MIC of MIM melding
Een MIC of MIM melding gebruik je om incidenten, onveilige situaties of verbeterpunten te rapporteren. Zo zorgen we samen voor een veilige en professionele werkomgeving. Klik op het formulier hieronder voor meer informatie en om je melding te doen.
Deelnemerskaart
Een deelnemerskaart is belangrijk voor het bijhouden van de basisgegevens en begeleiding van de deelnemer. In het formulier hieronder lees je hoe je de kaart volledig en correct aanmaakt.
Functioneren
Functioneringsgesprek
Het functioneringsgesprek is een moment om samen te kijken naar jouw ontwikkeling, functioneren en werkplezier. Je bespreekt hierin wat goed gaat en waar verbeterpunten liggen. De richtlijnen voor het gesprek vind je in het formulier hieronder.
- Persoonlijkontwikkelingsplan - In te vullen na het functioneringsverslag
Misstanden
Melden misstanden
Melding van misstanden of grensoverschrijdend gedrag.
Heb je een vermoeden of signaal van een misstand? Vul dan het meldformulier hieronder in en volg de stappen om je melding te doen.
Zo zorgen we samen voor een veilige, integere en respectvolle organisatie waarin zowel deelnemers als medewerkers beschermd worden.
Wat verstaan we onder een misstand of grensoverschrijdend gedrag?
Een misstand kan betrekking hebben op:
- Onveilige of onzorgvuldige zorgverlening;
- Grensoverschrijdend gedrag van een medewerker, stagiair of vrijwilliger;
- Agressie, intimidatie of fysiek geweld jegens deelnemers of collega’s;
- Onregelmatigheden in beleid, administratie of omgang met persoonsgegevens;
- Elke situatie waarin de professionele integriteit wordt geschonden.
Melden schijnzelfstandigheid
Bij een vermoeden van schijnzelfstandigheid kun je dit melden via het formulier hieronder. Het formulier helpt je om dit zorgvuldig en vertrouwelijk vast te leggen.
Goed om te weten
Gifwijzer
De Gifwijzer geeft belangrijke informatie over hoe te handelen bij vergiftiging of contact met gevaarlijke stoffen. Alle informatie kun je vinden op de website die in het formulier hieronder staat. Daarnaast liggen er boekjes van de Gifwijzer op kantoor die je kunt inzien.
Signalenkaart
De Signalenkaart Huiselijk Geweld en Kindermishandeling geeft handvatten voor het herkennen van signalen die kunnen wijzen op onveiligheid, mishandeling, verwaarlozing of huiselijk geweld. Alle informatie kun je vinden op de website die in het formulier hieronder staat. Daarnaast zijn binnen onze organisatie documenten beschikbaar over de Meldcode Huiselijk Geweld en Kindermishandeling die je kunt raadplegen.
Luizenprotocol
Het luizenprotocol beschrijft hoe we omgaan met hoofdluis bij deelnemers. Hierin vind je de stappen voor signalering, behandeling en preventie. De volledige richtlijnen vind je in het formulier hieronder.
Vluchtroutes
In het formulier hieronder vind je informatie over de vluchtroutes in ons pand. Het is belangrijk dat je deze goed kent en weet hoe je veilig kunt evacueren bij een calamiteit.
Dagplanning
Bij ons werk je op basis van een dagplanning. Deze dagplanning geeft structuur aan de dag en biedt houvast voor de begeleiding. Zo weet iedereen wat er gepland staat, wanneer de activiteiten plaatsvinden en hoe de begeleiding is afgestemd op de deelnemers.
''Dit ben ik''map
Klik op de knop hieronder om meer informatie te vinden over de deelnemer. In deze map staat alles wat belangrijk is om te weten.
Overdrachtsmap
Klik op de knop hieronder om de overdrachtsmap te bekijken waarin medewerkers informatie met elkaar delen.
Allergenen
We houden rekening met allergieën en voedingsintoleranties van deelnemers. In het formulier hieronder vind je de richtlijnen over hoe we veilig omgaan met allergenen, zodat we gezondheidsrisico’s voorkomen.
Vergaderingen
Klik op de knop hieronder om te lezen wanneer wij vergaderingen houden en hoe deze verlopen.
Digitale Wegwijzers
Gebruik Chatgpt
Dit protocol beschrijft hoe je op een veilige en verantwoorde manier gebruikmaakt van ChatGPT binnen onze organisatie. Hierin staat hoe en waarvoor je ChatGPT inzet, hoe je privacy waarborgt en hoe je zorgvuldig met informatie omgaat. De volledige richtlijnen en voorbeelden vind je in het formulier hieronder.